針對(duì)受金融海嘯影響廣東出現(xiàn)部分企業(yè)倒閉或停產(chǎn)或減產(chǎn)的現(xiàn)象，為防范資金風(fēng)險(xiǎn)，廣東石油潤滑油銷售中心在財(cái)務(wù)上進(jìn)一步完善應(yīng)收賬款的監(jiān)控機(jī)制及預(yù)警機(jī)制，下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)資金安全管理的有關(guān)通知》和《關(guān)于加強(qiáng)資金安全管理有關(guān)要求的緊急通知》，在業(yè)務(wù)上實(shí)施更為靈活的營銷政策，在風(fēng)險(xiǎn)的浪潮中為企業(yè)撐起有效的保護(hù)傘。

    1、加強(qiáng)信用管理，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

    該公司在財(cái)務(wù)上遵循“先款、后量、再價(jià)”原則，保證應(yīng)收賬款安全。

    一是要求各經(jīng)營部門對(duì)信用銷售客戶的業(yè)務(wù)操作必須符合內(nèi)控、應(yīng)收賬款等有關(guān)管理辦法的要求，做到信用賒銷、合同等手續(xù)齊備，單據(jù)完好，特別是在送貨給客戶時(shí)，一定要做到讓對(duì)方授權(quán)人員簽收，并且盡可能做到蓋章確認(rèn)，避免發(fā)生爭議時(shí)無證據(jù)可查，對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)停止賒銷。

    二是做好客戶甄別、清理客戶的信用額度和期限，并分析結(jié)果統(tǒng)一上報(bào)中心財(cái)資部匯總，以加強(qiáng)信用控制，防范金融風(fēng)險(xiǎn)，密切關(guān)注信用銷售客戶的經(jīng)營動(dòng)態(tài)，賒銷額在5萬元以上的終端客戶，業(yè)務(wù)人員做到定期跟蹤，賒銷額在10萬元以上者，經(jīng)營部經(jīng)理親自跟進(jìn)，發(fā)現(xiàn)有經(jīng)營情況異常者，立即采取暫停供貨、專人追收貨款等有效措施，防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。

    三是在開拓新終端客戶時(shí)，遇到賒銷金額大、賒銷時(shí)間長，或者風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè)，如加工業(yè)等，將設(shè)法通過當(dāng)?shù)赜心芰?、有合作意愿的社?huì)經(jīng)銷商，采取三方協(xié)議的形式合作，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
   
    2、加強(qiáng)現(xiàn)金管理，搞好防搶防盜

    公司規(guī)定，原則上除門店零售以外的業(yè)務(wù)，不允許現(xiàn)金交易；特殊情況要采用現(xiàn)金方式結(jié)算的，金額在10萬元以上者，須事前報(bào)中心財(cái)資部備案，金額在2萬元以上者上門收款，必須有兩個(gè)人以上收款確保資金的安全。各經(jīng)營部經(jīng)理必須安排人員監(jiān)點(diǎn)現(xiàn)款，確認(rèn)無誤后，必須將當(dāng)天收到的全部現(xiàn)金送存銀行，營業(yè)室不得留有現(xiàn)金過夜。因特殊情況不能送出的，2萬元以上須報(bào)備中心。有條件的經(jīng)營部，應(yīng)與當(dāng)?shù)厥泄緟f(xié)商，采用銀行上門收款方式，如采用收款員（或其他人員）自行送行的經(jīng)營部或門店，必須在經(jīng)理指定的人員陪同下送行。 還要求上門收款時(shí)要攜帶驗(yàn)鈔工具或掌握辨別鈔票真?zhèn)蔚谋绢I(lǐng)，如現(xiàn)金1萬元以上需要到銀行當(dāng)場點(diǎn)鈔。

    3、采取靈活的營銷政策，降庫擴(kuò)銷

    國際原油價(jià)跌幅較大，造成庫存成本偏高，存在一定的潛虧風(fēng)險(xiǎn)，而經(jīng)濟(jì)萎縮需求大幅減少，后期銷售壓力加大。為穩(wěn)定市場信心，該公司采取一系列有力措施降庫擴(kuò)銷：包裝油的銷售，與潤滑油茂名分公司充分溝通，以銷定進(jìn)，有計(jì)劃地購進(jìn)適銷品種，以消化現(xiàn)有庫存為工作重心，利用各種營銷政策推進(jìn)銷售；緊抓住四季度用油、換油高峰的有利時(shí)機(jī)，以“貼近市場，老客戶不丟，新客戶要介入”為原則，貼近市場，靈活定價(jià)；加大輕潤組合潤滑油的價(jià)格支持力度，對(duì)輕潤組合的大中型終端客戶，調(diào)整單客戶、單批次最大優(yōu)惠幅度，必要時(shí)實(shí)行“一戶一價(jià)”策略；對(duì)于散裝油銷售，采取“當(dāng)進(jìn)當(dāng)出”銷售模式，加大銷售力度，盡力開拓新客戶，降低庫存。同時(shí)加大客戶的走訪力度，重要客戶每周至少走訪一次，高度關(guān)注客戶經(jīng)營狀況，走訪時(shí)“順道參觀”廠房，看機(jī)器是否正常運(yùn)作，煙囪有沒有冒煙，從細(xì)節(jié)來判斷企業(yè)的經(jīng)營情況，如發(fā)現(xiàn)異常立即停止供貨。 以上措施的實(shí)施，廣東潤滑油中心10月份散油庫存環(huán)比降低2000噸，散裝油庫存量也降至歷史最低位，有效地降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

    編后語：面對(duì)國際金融危機(jī)，我們?cè)撛趺崔k？廣東潤滑油中心積極應(yīng)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)，采取了增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、加強(qiáng)現(xiàn)金管理、靈活營銷政策這三條硬措施，為自己撐起了一把安全保護(hù)傘，有效地降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。他們的辦法實(shí)而細(xì)，非常管用。當(dāng)然，各個(gè)企業(yè)各有各的特點(diǎn)，各有各的招數(shù)，不能強(qiáng)求一律；但認(rèn)真、細(xì)致、實(shí)用，卻應(yīng)該是普遍要求。期待更多的企業(yè)，能有廣東潤滑油中心那樣的高招和實(shí)招。